El uso de efectivos programas de gestión de equipos puede ser vital para mantener a todos en sintonía, agilizar las tareas y para hacer el trabajo más eficiente y productivo. Conoce aquí 5 principales softwares de gestión de equipos para ayudarte a elegir el más adecuado para tu organización
En la actualidad, el mercado ofrece una gran variedad de programas de gestión de equipos que potencian significativamente la colaboración y la coordinación del trabajo. La importancia de los programas de administración de equipos es mejorar el rendimiento general de tu empresa. Asimismo, aumenta la productividad del equipo y la calidad del trabajo. Administrar tu equipo no se trata únicamente de la asignación de tiempo y la lista de tareas pendientes, los gerentes de proyecto deben organizarse entre el inicio y el final de un proyecto.
Un programa de gestión de equipos se halla entre el tipo de herramientas y softwares tecnológicos más conocidos que utilizamos a diario para realizar el trabajo de modo más eficiente.Básicamente, se trata de una app que permite a los equipos comunicarse y colaborar en un entorno meramente virtual. Los jefes de equipo y los gerentes hacen uso de programas de administración de equipos para crear y asignar tareas a los empleados y trabajar en conjunto en un entorno de trabajo virtual. Estos programas permiten una mejor comunicación en el entorno de trabajo, lo que se traduce en una ejecución de tareas más fluida y una culminación exitosa de los proyectos.
Los programas de gestión de equipos no solo comprenden herramientas de gestión de proyectos, sino que pueden englobar cualquier cosa, desde un software de colaboración de documentos, un administrador de tareas o una aplicación de lista de tareas, un tablero Kanban y cualquier elemento que ayude a los equipos a colaborar de forma efectiva.
Conoce en el siguiente post 5 de los mejores programas de gestión de equipos que existeny cómo pueden ayudarte a hacer más en menos tiempo.
¡Comencemos!
ProofHub
ProofHub es un programa de gestión de proyectos que te permite colaborar con tu equipo de manera eficiente. Bien seas un trabajador remoto o un equipo en la oficina, ProofHub te permite administrar tareas en tiempo real rápidamente. Con los tableros Kanban de ProofHub puedes asignar varias tareas a diferentes personas, establecer fechas de vencimiento para cada tarea, agregar etiquetas, iniciar conversaciones con el equipo y gestionar cómo el equipo mueve las tareas mediante múltiples etapas del flujo de trabajo.
Este es uno de los mejores programas de gestión de equipos gracias a que la plataforma centraliza las funciones personalizadas, las pruebas, los flujos de trabajo y los tableros, la interfaz multilingüe, el etiquetado en blanco, los informes, el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas, los diagramas de Gantt y mucho más. ProofHub dispone de una prueba gratuita de 14 días, con todas las funciones y planes pagos personalizados.
Fellow
Fellow es otro software de notas de reuniones que ayuda a los equipos a reunirse para crear un entorno colaborativo con reuniones de equipo productivas. Mediante el seguimiento de las notas de las reuniones en una aplicación, los equipos pueden compartir fácilmente las agendas de las reuniones para registrar las decisiones y crear excelentes hábitos de reunión.
Al hacer un seguimiento de los elementos de acción en Fellow, tu equipo se mantendrá organizado y responsable. Los gerentes también pueden dar, solicitar o recopilar comentarios en tiempo real de su equipo a través de la función de comentarios instantáneos. Puedes aprovechar su plan gratuito para un máximo de 10 personas, así como pagar 5$ mensuales por su plan Pro, además, los planes con precios personalizados también están disponibles.
Slack
Slack es un programa de software de comunicación en tiempo real que te permite optimizar y organizar la comunicación del equipo mediante la creación de canales públicos y privados para discusiones grupales, además, permite enviar mensajes directos, compartir información, archivos, planificar y discutir proyectos de manera fluida, todo en un solo lugar.
La aplicación Slack te permite enviar notas, documentos, videos, fotos, comentarios, mensajes de audio o cualquier cosa que necesite tu equipo para comunicarse de manera efectiva. Puedes anclar mensajes importantes para que todos tus colegas puedan acceder fácilmente a ellos. Slack es totalmente gratuito para equipos pequeños que prueban el software por un período de tiempo ilimitado, aunque también tiene sus versiones pagas para disfrutar de mayores funcionalidades.
Teamwork
El software de gestión de equipos Teamwork permiteque varias personas que trabajan en un proyecto único colaboren eficientemente. Está diseñado especialmente para equipos, la versión gratuitacreada para personas y grupos reducidos, brinda administración básica de tareas, establecimiento de hitos y mensajería. Teamwork es una excelente opción para el empleado o la oficina que valora la facilidadde uso. El proceso de configuración es sencillo y no tan difícil de usar a diferencia de otras herramientas.
Teamwork realmente sobresale en llevar a sus usuarios de trabajar a través de una sencilla lista de tareas aplazadas a proyectos más instituidos con numerosas partes móviles. Asimismo, permite que todos los conectados a cualquier proyecto vean qué trabajos se han completado y a quién se los han asignado. Como beneficio extra, Teamwork ofrece numerosos planes y diversos precios para ofrecer una amplia flexibilidad. Los empleadores pueden decidir qué funciones serían más favorables para sus fines y seleccionar el plan más conveniente.
ClickUp
ClickUp es otro de los programas más populares de gestión de equipos para la productividad y la administración de proyectos. Favorece a los equipos remotos a administrar la afluencia de trabajo de forma más eficiente y colaborativa. Ofrece numerosas funciones importantes para mejorar la productividad, como la gestión de tareas, el seguimiento de proyectos/tiempo, diagramas de Gantt, colaboración, tareas recurrentes y mucho más.
Además, ClickUp puede organizar tareas de superficie por fecha de vencimiento, parte responsable o cualquier otro parámetro que desees programar. Los empleados trabajan desde un solo tablero que alterna fácilmente. La interfaz de ClickUp simplifica la comunicación interna específica de tareas y un listado de trabajos pendientes que fortalece la responsabilidad. Puede usarse a través de su plan gratuito, así como su versión ilimitada por tan solo 5$ mensuales por miembro.
Y así concluye nuestro listado de magníficos programas de gestión de equipos. Cada software aquí señalado tiene un propósito específico y satisface diferentes necesidades comerciales. Sabemos que administrar un equipo puede ser difícil, pero puedes mejorar considerablemente la gestión de tu equipo haciendo uso de los métodos y herramientas adecuadas. Empieza a hacer lo mejor que puedas hacer. ¡Es momento de hacer una diferencia real!
